DSGVO-konform · Hosting in Frankfurt

Ihre Beratungen dokumentiert, Ihre Mandanten geschützt

Die B2B2C-Plattform für Berufsgruppen aller Art: Vide beratung, mehrsprachige automatische Transkription, Kalendersynchronisation, Dokumententresor und Mandantenportal in einem System.

Für Psychologen, Therapeuten, Rechts- und Finanzberater gemäß §203 StGB und beruflicher Verschwiegenheitspflicht konzipiert.

TR DE EN1080p · SRTP/DTLSAES-256ISO 27001 roadmap
consilio.lernexa.de/de/dashboard

Heutige Termine

4

Umsatz dieses Monat

3.140 €

KI-Zusammenfassungsguthaben

148/500

Meetingraum

AUFZEICHNUNG
1080p HD

Gesprächsbeiträge · DE → TR

Dr. Schneider: „Die Angst vor der Angst hält den Kreislauf am Laufen."

Dr. Schneider: “Korkunun korkusu döngüyü ayakta tutuyor.”

3 Sprachen

TR / DE / EN vollständig lokalisiert

99,95 %

Verfügbarkeit mit SLA

AES-256

Dokumentenverschlüsselung

1080p

Ende-zu-Ende verschlüsselte Gespräche

Was ist in der Plattform?

Der Schreibtisch des Beraters, das schlichte Portal des Mandanten. Jedes Modul passt sich dem Beruf an.

Gespräche in Zoom+-Qualität

WebRTC/SFU-Architektur, 1080p, Rauschunterdrückung, automatischer Wechsel in den Audiomodus bei schwacher Verbindung, virtueller Wartebereich, Whiteboard und Live-Untertitel.

Mehrsprachige Transkription

Die gesprochene Sprache wird erkannt; der Berater erhält das deutsche, der Mandant das türkische Transkript. Versand als PDF/DOCX an beide Seiten.

Beidseitige Kalendersynchronisation

Google, Outlook und Apple. Gebuchte Zeiten im externen Kalender werden automatisch aus der Verfügbarkeit entfernt.

DSGVO & §203

AVV, Audit-Log, zeitlich begrenzte Downloadlinks, Aufbewahrungsrichtlinien sowie Datenexport- und Lösdienstbeantragung mit einem Klick.

Dokumententresor + E-Signatur

Pro Mandant isolierte Ordner, Versionshistorie, kollaborative Anmerkungen, Signatur-Prüfpfad über DocuSign/Yousign.

Umfassendes Benachrichtigungssystem

14 Szenarien, 4 Kanäle, HTML-E-Mail-Vorlagen in drei Sprachen sowie ein beweissicheres Sende- und Öffnungsprotokoll.

Umsatz und Analyse

Umsatz pro Sitzung, No-Show-Quote, Auslastung, KPI-Board, Umsatzsteuer-konforme Rechnungen und DATEV-Export.

KI-Sitzungsnotizen

Strukturierte Notizen im SOAP/DAP-Format, Aufgabenliste, Entscheidungsprotokoll für Unternehmensberater; Stimmungsanalyse nur für den Berater sichtbar.

Einrichtung in 4 Schritten

Mit dem Onboarding-Assistenten in 10 Minuten einsatzbereit.

  1. 1

    Profil und Beruf

    Berufsgruppe, Schwerpunkte, Zulassungs-/Lizenznummer und Oberflächensprache (TR/DE/EN).

  2. 2

    Erste Mandanteneinladung

    Mandanten können sich nicht selbst registrieren; sie legen über den Einladungslink ihr Passwort fest.

  3. 3

    Verfügbarkeit und Kalender

    Arbeitszeiten, Pufferzeiten, Urlaub und Synchronisation externer Kalender.

  4. 4

    Erstgespräch

    Permanenter Meetingraum-Link, Aufzeichnungseinwilligung, Live-Untertitel und automatisches Transkript.

i18n

Gesprächssprache und Oberflächensprache sind unabhängig

Während der Berater die deutsche Oberfläche nutzt, kann der Mandant die türkische sehen. Jeder Teilnehmer wählt seine eigene Transkript- und Zusammenfassungssprache. Datum-, Uhrzeit- und Zahlenformate passen sich automatisch der Locale an.

de

Di, 03. März 2026 · 14:30

tr

3 Mart 2026 Salı · 14:30

en

Tue, 3 Mar 2026 · 14:30

Tiefe für jede Berufsgruppe

  • Psychologe / Therapeut

    SOAP-Notiz, Sicherheitsplan, Krisenkarte, Supervisionsnotiz

  • Unternehmensberater

    KPI-Board, Meetings mit mehreren Stakeholdern, Reportvorlagen

  • Rechtsberater

    Redline/Anmerkungen, Zeitstempel-Protokoll, beweissicheres Log

  • Finanzberater

    Tresor für sensible Dokumente mit Zusatzprüfung, EUR/TRY/USD

  • Life-Coach

    Hausaufgaben, Fortschrittsverfolgung, Ziel-Board

  • Ernährungsberater

    Formularvorlagen, Verlaufstabellen, Materialien

DSGVO · §203 StGB

Compliance-Checkliste

  • DSGVO-Datenschutzerklärung und Informationspflicht (TR/DE/EN)
  • Ausdrückliche Einwilligung zur Aufzeichnung vor jedem Gespräch
  • Impressum (in Deutschland Pflicht)
  • AVV mit Video-, E-Mail- und KI-Anbietern
  • §203 StGB Hinweise und Maßnahmen zur Verschwiegenheitspflicht
  • Umsatzsteuer-konforme Abrechnung und Kleinunternehmerregelung
  • Transparente Unterauftragsverarbeiter-Liste
  • Cookie-Consent-Banner und versionierte Nutzungsbedingungen

Benachrichtigungs- und Erinnerungsmatrix

Jede Zeile wird in der Sprache des Empfängers gesendet und im Benachrichtigungsprotokoll als Nachweis gespeichert.

EreignisZeitpunktKanal
Termin angelegtSofortE-Mail + In-App
Terminerinnerung24 Stunden vorherE-Mail
Terminerinnerung1 Stunde vorherE-Mail + SMS
Termin nicht bestätigtGestaffeltE-Mail → SMS
Berater im WartebereichSofortIn-App-Push
Transkript/Zusammenfassung fertigNach GesprächsendeE-Mail (Anhang)
Neues Dokument geteiltSofortE-Mail + In-App
Aufgabe zugewiesenSofortE-Mail
Rechnung erstellt / ZahlungSofortE-Mail (PDF)
Zahlung fehlgeschlagenSofort + nach 3 TagenE-Mail
Termin storniertSofortE-Mail + In-App
Feedbackanfrage nach SitzungNach 1 StundeE-Mail
Abo-Verlängerung bevorstehend7 Tage vorherE-Mail
Neues Gerät / PasswortänderungSofortE-Mail

Aus der Praxis

Nach der Sitzung bekomme ich das deutsche Transkript mit türkischer Zusammenfassung – wie meine Mandantin. Spart mir mindestens drei Stunden pro Woche.

Dr. Elif K.

Klinische Psychologin, Berlin

Dank Google-Kalendersynchronisation gibt es keine Doppelbuchungen mehr. Meine Mandanten buchen ihre Zeiten selbst.

Mert K.

Unternehmensberater, München

Bei rechtlichen Auseinandersetzungen sind Zeitstempel-Protokoll und Signatur-Prüfpfad Gold wert.

RA Sabine R.

Rechtsberaterin, Frankfurt

Häufige Fragen

Kann sich mein Mandant selbst registrieren?+

Nein. Der Weg ist eindeutig: Der Berater registriert sich, lädt den Mandanten per E-Mail ein, der Mandant legt über den Einladungslink sein Passwort fest.

Wo werden meine Daten gespeichert?+

Ausschließlich in der EU, vorrangig im Rechenzentrum Frankfurt. Transport per TLS, Dokumente serverseitig mit AES-256 verschlüsselt.

Ist eine Zustimmung zur Aufzeichnung nötig?+

Ja. Vor jedem Gespräch wird die ausdrückliche Einwilligung über eine Checkbox eingeholt und im Audit-Log protokolliert; ohne Einwilligung ist keine Aufzeichnung möglich.

Kann ich eine andere Oberflächensprache als mein Mandant wählen?+

Ja. Berater und Mandant wählen ihre Oberflächensprache unabhängig. Auch die Gesprächssprache ist davon unabhängig.

Ist 2FA verpflichtend?+

Für Beraterkonten ist 2FA verpflichtend (Authenticator-App oder Passkey). Für Mandanten optional, aber empfohlen.

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